Deux expertes de Grant Thornton nous disent tout sur les Plans de continuité d’activité
jeudi 15, octobre 2020
L’année 2020 a certainement été une année difficile à plus d’un niveau. Cette crise a-t-elle cependant un côté “brillant” ? Bizarrement, la réponse est “oui”. La pandémie a accéléré la transformation digitale, a rendu plus mainstream le travail à distance et, pour plusieurs entreprises tunisiennes, a démontré l’importance de la mise en place d’un plan de continuité des activités ou PCA.
Mettre en place un PCA
Il s’agit de “mettre en place toute une procédure pour anticiper une situation de crise ou une catastrophe”, a indiqué Chiraz El Kissi, responsable communication au sein de Grant Thornton Tunisie. “Les objectifs principaux d’un PCA sont le maintien l’activité et la protection des salariés”, a-t-elle ajouté.
D’après Baya Zaghouani, Manager au département « Conseil Financier » de Grant Thornton Tunisie, la mise en place d’un PCA passe par 6 étapes clés:
- Désigner un responsable pour préparer et mettre en place le PCA;
- Mettre en place une cellule de crise composée des personnes clés dans l’entreprise notamment les associés, la direction RH et les représentants des départements;
- Identifier les activités essentielles à maintenir dans le but de minimiser les charges. Cette liste doit être mise à jour en fonction de l’évolution de la crise;
- Pour chaque activité essentielle, identifier les ressources essentielles pour la poursuite de l’activité. Ici, il faut toujours assurer l’efficience des choix;
- Choisir le mode d’organisation pour chaque activité essentielle et procéder à la restructuration du département afin de l’adapter aux besoins de l’entreprise de la crise;
- La dernière étape consiste à se préparer à la sortie de crise : les solutions, les plans d’action.
Baya Zaghouani[/caption]
Les entreprises, explique Baya Zaghouani, doivent avoir une visibilité sur leurs sources de revenus dans les mois à venir, ainsi qu’une planification de leurs dépenses. “Les entreprises doivent aussi réduire leurs dépenses pour les mois à venir”, souligne Baya Zaghouani. L’experte recommande également aux firmes de négocier les délais de règlement avec leurs fournisseurs.
